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Un passeport est un document officiel délivré par le gouvernement, permettant à son titulaire de prouver son identité et sa nationalité, et de voyager à l'international. C'est donc un document essentiel pour les employés en déplacement à l'étranger.
Per diem : terme utilisé en gestion des voyages d'affaires pour désigner une allocation journalière destinée à couvrir les frais de repas des employés lors d'un déplacement professionnel, simplifiant ainsi la gestion des dépenses et la comptabilité.
La planification de voyage consiste à organiser à l'avance les aspects clés d'un déplacement professionnel, tels que les réservations de vols, d'hébergements, le transport sur place et l'itinéraire, afin d'assurer une expérience fluide et efficace pour les voyageurs d'affaires.
Une politique de voyage est un ensemble de directives établies par une entreprise pour gérer les déplacements professionnels de ses employés, en incluant les critères de réservation, les limites de dépenses, et les procédures de remboursement afin d'optimiser les coûts et assurer la conformité aux règlementations internes.
Un portail de réservation en ligne est une plateforme numérique qui permet aux utilisateurs de planifier, réserver et gérer leurs déplacements professionnels et leurs hébergements facilement, offrant souvent des options intégrées pour le suivi des dépenses et la génération de rapports.
La première classe dans le contexte des voyages d'affaires se réfère au niveau de service le plus élevé et le plus confortable disponible, offrant des avantages supérieurs tels que plus d'espace pour les jambes, des sièges premium, une cuisine raffinée et un accès exclusif à des salons privés dans les aéroports.
La prise en charge des frais désigne le processus par lequel une entreprise rembourse les employés pour les dépenses engagées dans le cadre de leurs fonctions professionnelles, tels que les frais de déplacement, d'hébergement et de restauration lors de voyages d'affaires.
Un programme de fidélité entreprise est un système conçu pour les sociétés qui permet de cumuler des points ou des avantages lors de déplacements professionnels, pouvant être échangés contre des vols, des séjours hôteliers ou d'autres récompenses, encourageant ainsi les employés à rester fidèles à certains prestataires de services de voyage.
Le programme de fidélité hôtelier est un système mis en place par les hôtels permettant aux voyageurs d'affaires de cumuler des points ou des avantages suite à leurs séjours, afin de bénéficier de réductions, de services exclusifs ou de nuits gratuites lors de leurs prochains déplacements.
Le programme grand voyageur fait référence aux programmes de fidélité proposés par les compagnies de transport (notamment les compagnies aériennes et ferroviaires) qui offrent des avantages et des récompenses aux voyageurs fréquents, tels que des surclassements, des accès aux salons VIP et des accumulations de points échangeables contre des services ou des vols gratuits.