La gestion des notes de frais réinventée

La solution de gestion des notes de frais qui booste les économies, la productivité et la visibilité en temps réel

Automatisez la gestion des notes de frais du paiement jusqu’à la réconciliation

Gardez le contrôle sur les dépenses

Supprimez les dépenses hors politique avant même qu’elles ne soient soumises grâce à des gardes-fous proactifs activés dès le point de vente

Maximisez votre efficacité

Automatisez le rapprochement comptable et supprimez les rapports de notes de frais longs et fastidieux grâce à nos cartes corporate innovantes

Suivez les dépenses en temps-réel

Suivez et contrôlez les dépenses sur une seule et même plateforme et prenez des décisions éclairées grâce à nos outils de reporting en temps réel

Contrôlez les dépenses, facilitez les paiements et profitez d’une visibilité sur les coûts de voyage de votre entreprise

Cartes corporate

  • Cartes de paiement virtuelles pour les voyages : simplifiez le processus de paiement grâce à des cartes virtuelles associées à chaque réservation effectuée sur Navan et dites adieu à la réconciliation manuelle des notes de frais.
  • Paiements simplifiés : les cartes Navan s'activent uniquement lorsque vos employés voyagent afin qu'ils puissent régler toutes leurs dépenses professionnelles facilement.
  • Gardez vos cartes existantes : connectez vos cartes Visa ou Mastercard existantes à la plateforme pour bénéficier des avantages de Navan tout en conservant ceux dont vous profitez déjà.

Remboursement d'une note de frais en euros

Gestion des notes de frais

  • Un contrôle total sur les dépenses : intégrez des politiques entièrement personnalisées à vos cartes corporate pour éliminer les dépenses hors politique avant même qu'elles ne soient validées.
  • Simplifiez la gestion des notes de frais : il suffit aux employés de prendre leurs reçus en photo - Navan s'occupe du reste et soumet leurs notes de frais automatiquement et en quelques secondes.
  • Remboursements rapides dans le monde entier : remboursez les employés en quelques jours seulement, dans plus de 25 devises et 45 pays.

Récapitulatif des dépenses en euro

Reporting en temps réel

  • Une plateforme unique : accédez à un aperçu complet des dépenses effectuées par carte et des remboursements sur un seul tableau de bord
  • Décisions basées sur les données : réduisez le leakage, améliorez la précision de vos prévisions et optimisez vos politiques de dépenses grâce à des données en temps réel
  • Déduction des taxes sur les notes de frais : Navan permet aux entreprises d'identifier, de contrôler et de déclarer la TVA et la TPS pour récupérer jusqu'à 25 % sur leurs dépenses

« La solution de Navan est simple d'utilisation, abordable et nous permet d'être bien plus efficaces. Nous profitons d'une visibilité complète sur les dépenses et de tableaux de bord intuitifs, et accédons à des données précises en un clic. »

Yordan Stoyanov

Senior Manager Financial Processes

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