Cartes d’achat : les bonnes pratiques contre la fraude

De nos jours, les entreprises sont particulièrement vulnérables à la fraude à la carte d'achat, qui peut entraîner des pertes financières importantes et nuire à leur réputation. Les risques incluent le vol de données sensibles, l'utilisation frauduleuse de cartes volées, et la manipulation des systèmes de paiement. Une vigilance accrue et des mesures de sécurité robustes sont essentielles pour minimiser ces risques.

Une solution de paiement par carte virtuelle peut offrir un niveau élevé de sécurité, réduisant ainsi la vulnérabilité d’une entreprise à ce type d'escroquerie. Pour réduire les pertes financières dues à la fraude sur les cartes d'achat de votre entreprise, nous vous conseillons de mettre en œuvre les bonnes pratiques suivantes.

6 conseils pour limiter les risques de fraude liés à l’utilisation de cartes virtuelles

1. Limiter l’accès à une catégorie de commerçants (MCC)

Vous pouvez limiter l’utilisation de la carte à une seule catégorie de commerçants : après la première transaction effectuée avec la carte, toutes les transactions suivantes seront limitées au même code de catégorie de commerçant que la transaction initiale. Cette mesure est notamment recommandée pour les cartes qui servent au paiement d'abonnements.

2. Émettre des cartes à usage unique

Il est possible d’émettre des cartes d'achat d'entreprise « à usage unique », qui sont destinées à un seul achat défini. Elles sont rattachées à un numéro de compte distinct et virtuel à 16 chiffres, valable uniquement pour la transaction en question. Une fois la transaction effectuée, la carte d'achat est désactivée et il est impossible de l’utiliser pour un autre achat. Ainsi, votre entreprise sera efficacement protégée contre la fraude si le numéro de carte est compromis.

3. Garantir un accès sécurisé aux données

Veillez à ce que vos informations de paiement soient envoyées directement et de manière sécurisée à votre fournisseur et que ce dernier soit le seul à être en capacité de les traiter.

4. Configurer une limite de crédit

Vous pouvez configurer la limite de crédit d’une carte d’achat afin qu'elle corresponde au montant exact du paiement nécessaire afin d'éviter les dépassements de budget et les abus.

5. Définir une date d'expiration

Avec des cartes virtuelles, vous pouvez définir des limites d’utilisation temporelles et ainsi contrôler la durée de validité de la carte. En configurant un délai d’expiration court pour une carte à compter de sa date d’émission, vous vous protégez contre les transactions frauduleuses dans le cas où les informations de la carte venaient à être compromises.

6. Garder les informations de contact à jour

Veillez à ce que les détenteurs de cartes gardent leurs coordonnées à jour (numéro de téléphone, adresse e-mail) afin de recevoir des alertes en temps utile en cas de fraude et de pouvoir réagir rapidement.

Les tentatives de fraude étant de plus en plus nombreuses, il est essentiel que votre entreprise reste vigilante et déploie des mesures de prévention. Informez vos employés afin qu’ils soient capables de reconnaître les signaux d'alerte et optimisez votre stratégie de paiement pour réduire les risques et éviter les erreurs qui peuvent s’avérer très coûteuses en cas de fraude. 

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