Die wichtigsten Begriffe der Ausgaben- und Geschäftsreisewelt
Egal, ob Sie selbst aus der Branche sind oder sich erst seit Kurzem mit Geschäftsreisen und Ausgabenmanagement befassen: Hier finden Sie Begriffserklärungen, nützliche Informationen und hilfreiche Tipps zu allen relevanten Themen.
A
Accrual accounting is a method of recording financial transactions when they occur, regardless of when the cash transactions happen, ensuring that revenue and expenses are matched in the period they arise.
Accounts Payable
Accounts payable refers to the short-term liabilities that a company owes to its creditors and suppliers for goods and services purchased on credit.
Anschlussflug
Ein Anschlussflug bezeichnet einen nachfolgenden Flug, der Reisende nach einer Zwischenlandung zum nächsten Ziel bringt. Diese Art von Flug ist besonders üblich bei internationalen Reisen oder längeren Inlandsstrecken, wenn es keine direkte Verbindung zwischen dem Ausgangspunkt und dem Zielort gibt.
DE - Accrual accounting is a method of recording financial transactions when they occur, regardless of when the cash transactions happen, ensuring that revenue and expenses are matched in the period they arise.
Auslandsniederlassung
Eine Auslandsniederlassung bezieht sich auf eine Niederlassung oder Filiale eines Unternehmens, die geografisch in einem anderen Land als dem Hauptsitz des Unternehmens angesiedelt ist. Sie werden oft eröffnet, um den Markteintritt in neue Regionen zu erleichtern, die Kundenbasis zu erweitern, lokale Ressourcen zu nutzen oder Personal vor Ort anzuwerben.
Eine Auslandsreiseversicherung ist eine spezielle Versicherungspolice, die Reisenden Schutz bietet, wenn sie sich außerhalb ihres Heimatlandes aufhalten. Sie deckt eine Vielzahl von unvorhergesehenen Ereignissen ab, die während einer Reise auftreten können, einschließlich Krankheit, Unfall, Gepäckverlust oder Reiseabbruch.
Der Auslandszuschlag ist ein finanzieller Zuschuss, der Beschäftigten für die zusätzlichen Kosten gewährt wird, die während eines Arbeitsaufenthaltes außerhalb ihres Heimatlandes anfallen. Er deckt typischerweise Mehrausgaben wie Lebenshaltungskosten, Unterkunft und gegebenenfalls auch Reisekosten ab, die über das normale Maß hinausgehen.
B
Bahnticket
Ein Bahnticket ist ein Fahrausweis, der eine oder mehrere Personen zur Nutzung eines Zuges berechtigt. Es gilt meist für eine festgelegte Strecke und Zeit in den Zugverbindungen des jeweiligen Bahnunternehmens.
Bewirtungskosten
Bewirtungskosten sind Ausgaben, die Unternehmen für die Bewirtung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen tätigen. Diese können beispielsweise Kosten für Geschäftsessen, Catering bei Besprechungen oder besondere Anlässe umfassen.
Bonusmeilen sind ein bewährtes Anreizsystem, das von Fluggesellschaften angeboten wird, um Teilnehmende für ihre Treue zu belohnen. Mit jedem Flug sammeln sie Meilen, die gegen Flugtickets, Upgrades in höhere Klassen oder andere Dienstleistungen eingetauscht werden können.
Bordkarte
Eine Bordkarte wird für das Boarding eines Flugzeugs benötigt. Sie enthält wesentliche Informationen wie den Namen der reisenden Person, Flugnummer, Abflugzeit und das Gate. Sie ist sowohl in Papierform als auch digital verfügbar und muss beim Einstieg gemeinsam mit einem Ausweisdokument vorgelegt werden.
Buchungsbestätigung
Eine Buchungsbestätigung ist ein Dokument, das nach der Reservierung einer Reiseleistung wie einem Flug, einem Hotelzimmer oder einem Mietwagen ausgestellt wird. Es dient als Nachweis einer Buchung und enthält wichtige Details wie die Buchungsnummer, Reisedaten, Preise sowie spezifische Informationen zu den gebuchten Leistungen.
Business Class
Die Business Class ist eine höhere Reiseklasse, die vor allem von Fluggesellschaften angeboten wird. Sie richtet sich insbesondere an Geschäftsreisende, die während ihrer Reise mehr Komfort und Service benötigen.
C
CO2-Kompensation bezeichnet den Prozess, bei dem Unternehmen oder Privatpersonen die Menge an Kohlenstoffdioxid (CO2) ausgleichen, die durch ihre Handlungen entstehen. Dies geschieht in der Regel durch die Finanzierung von Projekten, die darauf abzielen, die Emission von Treibhausgasen zu reduzieren oder CO2 aus der Atmosphäre zu binden.
D
Eine Dienstreise ist eine Reise, die aus beruflichen Gründen unternommen wird, um geschäftliche Ziele zu erreichen.
Ein Dienstreiseantrag ist ein formales Dokument, das von Mitarbeitenden eingereicht wird, um die Zustimmung für eine geplante Geschäftsreise zu erhalten. Er wird in der Regel vor der Buchung von Reiseleistungen wie Hotels, Flügen, Mietwagen und anderen Transportmitteln gestellt.
Dienstreisegenehmigung
Eine Dienstreisegenehmigung ist ein offizielles Dokument, das von einer Firma ausgestellt wird und Mitarbeitende dazu berechtigt, eine Reise im Auftrag des Unternehmens anzutreten. Das Dokument legt häufig den Reisezweck, das Ziel, die Dauer sowie das Budget der Reise fest.
Digitale Reisekostenabrechnung bezieht sich auf den Prozess, bei dem alle mit einer Geschäftsreise verbundenen Ausgaben elektronisch erfasst und verarbeitet werden. Dies umfasst unter anderem Transportkosten, Übernachtungskosten, Verpflegung und andere Ausgaben, die während der Geschäftsreise anfallen.
Dolmetscherdienst
Ein Dolmetscherdienst erbringt Übersetzungsleistungen für gesprochene oder zeichenbasierte Sprachen. Diese Dienste werden benötigt, wenn Personen, die nicht dieselbe Sprache sprechen, bei Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen oder persönlichen Gesprächen miteinander kommunizieren müssen.
Dress-Code
Ein Dress-Code umfasst eine Reihe von Regeln und Vorgaben, die bestimmen, wie Personen sich in beruflichen oder öffentlichen Umgebungen kleiden sollten. Diese Richtlinien können je nach Unternehmen, Branche, Veranstaltung oder gesellschaftlichem Anlass variieren.
E
Economy Class
Die Economy Class, seltener auch als Touristenklasse bezeichnet, ist die Standardkategorie bei Flugreisen, die sich insbesondere durch ein optimiertes Preis-Leistungs-Verhältnis auszeichnet.
DE - Expense accrual refers to the accounting practice of recording expenses in the period they are incurred, regardless of when they are actually paid.
F
Eine Firmenkreditkarte ist ein Zahlungsmittel, das Unternehmen ihrer Belegschaft zur Verfügung stellen, um geschäftliche Ausgaben zu tätigen. Sie werden in der Regel von einer Bank oder einem Kreditkartenunternehmen herausgegeben und auf den Namen des Unternehmens und/oder der:des Mitarbeitenden ausgestellt.
Firmenkunde
Firmenkunden sind geschäftliche Kunden, häufig ein Unternehmen oder eine andere Art von Organisation, die Dienstleistungen oder Produkte von einem externen Anbieter beziehen.
Firmenrabatt
Ein Firmenrabatt ist ein spezielles Angebot, das Unternehmen ihren Mitarbeitenden gewähren, um die Kosten für Geschäftsreisen und anderweitige Ausgaben zu reduzieren. Dieser Rabatt kann eine breite Palette an Dienstleistungen und Produkten abdecken, darunter Flüge, Hotelübernachtungen, Mietwagen und sogar Speisen.
Flugbuchung
Eine Flugbuchung ist der Prozess, bei ein Platz in einem Flugzeug reserviert wird, um von einem Ort zu einem anderen zu reisen. Dies kann für Geschäftsreisen oder andere Zwecke erfolgen.
Frühstücksbuffet
Ein Frühstücksbuffet ist eine Servierweise, bei der eine Vielfalt an Speisen und Getränken zur Selbstbedienung bereit gestellt wird. Sie wird typischerweise in Hotels oder bei Konferenzen angeboten.
G
Gepäckaufgabe
Die Gepäckaufgabe beschreibt den Prozess, bei dem Reisende ihr Gepäck am Schalter einer Fluggesellschaft abgeben, bevor sie an Bord eines Flugzeugs gehen. Dieses Gepäck wird dann im Frachtraum des Flugzeugs transportiert.
Geschäftsessen
Ein Geschäftsessen bezeichnet ein Treffen aus beruflichen Gründen in einem Restaurant oder einer ähnlichen Lokalität. Es dient in der Regel dazu, in einem weniger formalen Umfeld als dem Büro Arbeitsbeziehungen aufzubauen, Projekte zu besprechen oder Verträge zu verhandeln.
Geschäftsetikette
Geschäftsetikette bezieht sich auf die Konventionen, Normen und Verhaltensweisen, die in der beruflichen Umgebung als angemessen und respektvoll betrachtet werden. Diese Etikette kann von Land zu Land variieren und umfasst Aspekte wie Kommunikation, Kleidung, Pünktlichkeit und die Art und Weise, wie bei beruflichen Treffen und Veranstaltungen interagiert wird.
Geschäftspartner
Ein Geschäftspartner ist eine Person oder ein Unternehmen, die mit einer anderen juristischen Person in einer geschäftlichen Beziehung steht. Diese Beziehung kann formell durch einen Vertrag oder eine Vereinbarung definiert sein und umfasst oft den Austausch von Gütern, Dienstleistungen oder Technologien.
Eine Geschäftsreise ist eine Reise, die im Auftrag eines Unternehmens unternommen wird. Sie kann verschiedene Ziele wie die Teilnahme an Besprechungen, Konferenzen, Kundengesprächen oder das Erkunden neuer Geschäftsmöglichkeiten verfolgen.
Eine Geschäftsreise-App ist eine speziell entwickelte Anwendung, die beruflichen Reisenden hilft, ihre Business Trips effizient und effektiv zu planen, zu verwalten und durchzuführen. Auf einer zentralen Plattform können Flüge, Unterkünfte und Transportmittel gebucht sowie Reisekosten verwaltet werden.
Eine Geschäftsreiseversicherung ist eine speziell konzipierte Versicherungspolice, die darauf ausgerichtet ist, Personen, die aus beruflichen Gründen reisen, vor unvorhergesehenen Ereignissen zu schützen. Sie deckt eine Reihe von Risiken ab, wie zum Beispiel Krankheit, Reiseverzögerungen, Gepäckverlust oder auch Notfälle.
Geschäftstermin
Bei einem Geschäftstermin treffen sich zwei oder mehr Personen aus professionellen Gründen. Ziel kann es sein, Geschäftsbeziehungen aufzubauen, Projekte zu diskutieren, Verträge zu verhandeln oder auch innovative Ideen auszutauschen.
Gesundheitszeugnis
Ein Gesundheitszeugnis ist ein offizielles Attest, das bestätigt, dass eine Person keine übertragbaren Krankheiten hat und somit in bestimmten Berufen arbeiten oder in bestimmte Länder einreisen darf. Es wird von Ärzt:innen oder staatlich zugelassenen Gesundheitseinrichtungen nach einer umfassenden medizinischen Untersuchung ausgestellt.
H
Handgepäck
Die Bezeichnung Handgepäck bezieht sich auf das Gepäck, das Reisende im Flugzeug bei sich führen dürfen. Es kann unter dem Sitz der Vorderreihe oder in den Gepäckfächern über den Sitzen verstaut werden. Die Bestimmungen für Größe und Gewicht des Handgepäcks variieren von Airline zu Airline.
Hotelübernachtung
Eine Hotelübernachtung bezeichnet den Aufenthalt in einem Hotel für mindestens eine Nacht. Hotels bieten typischerweise verschiedene Zimmeroptionen sowie Dienstleistungen und Annehmlichkeiten, die für einen angenehmenem Aufenthalt sorgen.
I
Impfung
Eine Impfung ist ein medizinisches Verfahren, bei dem Personen ein Impfstoff verabreicht wird, um sie vor bestimmten Krankheiten zu schützen. Durch die Aktivierung des Immunsystems helfen Impfungen dem Körper, eine Abwehr gegen spezifische Infektionskrankheiten aufzubauen.
Interkulturelle Kompetenz
Interkulturelle Kompetenz bezieht sich auf die Fähigkeit einer Person, eigene kulturelle Prägungen zu erkennen, zu verstehen und sich erfolgreich in verschiedenen kulturellen Kontexten zu bewegen. Dies beinhaltet sowohl die Wahrnehmung kultureller Unterschiede als auch die Fähigkeit, diesen Unterschieden mit Empathie und Anpassungsfähigkeit zu begegnen.
J
Jetlag tritt auf, wenn die innere Uhr von Reisenden durch schnelle Zeitzonenüberquerungen während Langstreckenflügen aus dem Takt gebracht wird. Dieser Zustand kann sowohl die Schlafmuster als auch die körperliche und geistige Leistungsfähigkeit beeinträchtigen.
K
Die Kilometerpauschale ist ein Betrag, den Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden für die Verwendung des eigenen Fahrzeugs für berufliche Zwecke erstatten. Sie deckt die Kosten ab, die beim Fahren für Dienstreisen, Kundenbesuche oder andere geschäftliche Erledigungen anfallen.
Konferenzschaltung
Eine Konferenzschaltung ermöglicht es mehreren Personen, gleichzeitig an einer Telefon- oder Videoanruf teilzunehmen. Dies ermöglicht es Teilnehmenden an verschiedenen geografischen Standorten miteinander zu kommunizieren, ohne physisch anwesend zu sein.
Kostenstellennummer
Eine Kostenstellennummer ist eine spezifische Kennzeichnung innerhalb eines Unternehmens, die dazu dient, bestimmte Abteilungen oder Projekte zu identifizieren, um deren Kosten separat erfassen und analysieren zu können. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil des internen Rechnungswesens und hilft bei einer präzisen Zuordnung von Ausgaben und Einnahmen.
Kundenbesuch
Ein Kundenbesuch bezeichnet die persönliche Begegnung zwischen Mitarbeitenden und den Kund:innen eines Unternehmens, meist an deren Standort. Dies dient dem Zweck, Geschäftsbeziehungen zu pflegen, Projekte zu besprechen oder neue Produkte und Dienstleistungen vorzustellen.
L
Lounge-Zugang
Ein Lounge-Zugang ist die Berechtigung, spezielle Wartebereiche in Flughäfen zu nutzen, die üblicherweise komfortablere Sitzgelegenheiten, Ruhezonen, Verpflegung und andere Annehmlichkeiten bieten. Er gilt oft für Reisende der Business oder First Class sowie Mitglieder von Vielfliegerprogrammen oder Inhaber:innen spezieller Kreditkarten.
M
Mautgebühren
Mautgebühren sind Kosten, die für die Nutzung bestimmter Verkehrsinfrastrukturen wie Autobahnen, Brücken oder Tunnel erhoben werden. Diese Gebühren sind in vielen Ländern üblich und werden eingesetzt, um die Instandhaltung und den Ausbau der Verkehrswege zu finanzieren.
Messebesuch
Ein Messebesuch bezeichnet die Teilnahme an einer Veranstaltung, auf der Unternehmen und Fachpersonal aus bestimmten Branchen zusammenkommen, um Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren, Geschäftskontakte zu knüpfen und sich über die neuesten Trends und Technologien zu informieren.
Ein Mietwagen ist ein Fahrzeug, das gegen eine Gebühr für einen festgelegten Zeitraum von einer Person oder Firma angemietet wird.
Mobilfunktarif
Ein Mobilfunktarif ist ein speziell strukturiertes Angebot von Telekommunikationsanbietern, das die Nutzung von Datenvolumen, Sprachanrufen und SMS unter festgelegten Konditionen ermöglicht. Die Auswahl eines geeigneten Mobilfunktarifs ist für Geschäftsreisende von großer Bedeutung, da es die Kommunikation und Online-Aktivitäten während der Reise beeinflusst.
N
Eine nachhaltige Geschäftsreise bezeichnet eine Form des Reisens, die so geplant und durchgeführt wird, dass sie die Umwelt möglichst wenig belastet und vor Ort soziale sowie ökonomische Vorteile mit sich bringt. Es steht das Ziel im Vordergrund, Umweltauswirkungen wie CO2-Emissionen und Energieverbrauch zu minimieren, während gleichzeitig die Effizienz und Produktivität der Reise maximiert wird.
O
Onlinebuchungsportal
Ein Onlinebuchungsportal ist eine digitale Plattform, auf der Nutzer:innen Reisen und zugehörige Dienstleistungen wie Hotelzimmer, Flüge oder Mietwagen bequem online reservieren können. Über eine benutzerfreundliche Oberfläche können Preise verglichen, Verfügbarkeiten geprüft und Buchungen direkt vorgenommen werden.
Ein Onlinebuchungstool ist ein digitales System, das speziell dafür entwickelt wurde, den Prozess der Reisebuchung und Spesenabwicklung zu vereinfachen und zu optimieren. Dies führt zu effizienterer Reiseplanung, indem Flüge, Hotels und Mietwagen über eine einzige Plattform gebucht werden. Außerdem können Kosten so zentral überwacht und Einsparpotenziale identifiziert werden.
P
Parkgebühren
Parkgebühren sind Kosten, die für die temporäre Nutzung eines Parkplatzes oder Parkhauses entstehen. Diese Gebühren können je nach Standort, Dauer des Parkens und den spezifischen Regelungen des Parkraumbetreibers variieren.
R
Reiseadapter ermöglichen es Reisenden, elektronische Geräte in Ländern mit unterschiedlichen Steckdosentypen und ggf. Spannungen zu verwenden. Sie sind so konzipiert, dass sie mit verschiedenen Steckdosenformen kompatibel sind.
Eine Reiseapotheke ist ein speziell zusammengestelltes Set an medizinischen Grundversorgungsartikeln für Reisen, mit denen sich Reisende bei kleineren gesundheitlichen Problemen oder Notfällen selbst helfen können. Die Zusammenstellung einer Reiseapotheke kann je nach Reiseziel, Dauer der Reise und den individuellen gesundheitlichen Bedürfnissen der reisenden Person variieren.
Reisebericht
Ein Reisebericht dokumentiert alle relevanten Aspekte und Ereignisse einer Geschäftsreise. Er dient der Nachverfolgung der entstandenen Kosten, der Überprüfung der Reiseerfolge sowie zu Rechenschafts- und Compliance-Zwecken in einem Unternehmen.
Ein Reisebüro ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Dienstleistungen rund um die Planung und Buchung von Reisen anbietet.
Reisebüro-Servicegebühr
Eine Reisebüro-Servicegebühr bezieht sich auf Kosten, die von einem Reisebüro für die Dienste erhoben werden, die es zur Planung und Buchung von Geschäftsreisen bietet. Diese Gebühr kann je nach Umfang der erbrachten Dienstleistungen und je nach Reisebüro variieren.
Reisegepäck
Reisegepäck umfasst alle Arten von Taschen, Koffern und Behältnissen, die Personen auf ihren Reisen verwenden, um persönliche Gegenstände wie Kleidung, Hygieneartikel und ähnliches sicher zu transportieren. Dies kann Handgepäck, das im Flugzeug mitgeführt wird, oder aufgegebenes Gepäck, das im Frachtraum transportiert wird, umfassen.
Die Reisekostenabrechnung ist ein zentraler Prozess für Unternehmen, der die Erfassung, Verwaltung und Analyse der Ausgaben umfasst, die Angestellte während ihrer geschäftlichen Reisen tätigen.
Die Reisekostenerstattung ist ein Verfahren, bei dem Unternehmen Kosten zurückerstatten, die Mitarbeitende im Rahmen von dienstlichen Reisen entstanden sind. Dies umfasst typischerweise Ausgaben für Transportmittel, Verpflegung, Unterkunft und andere notwendige Ausgaben während der Geschäftsreise.
Reisekostenmanagement-Software ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, alle Aspekte der Reisekostenabrechnung und -verwaltung direkt und effizient zu steuern. Sie automatisiert die Planung, Buchung, Erfassung und Analyse von Geschäftsreisen, um eine nahtlose Handhabung der damit verbundenen Ausgaben und Berichte zu ermöglichen.
Der Begriff Reisekostenpauschale bezieht sich auf feste Beträge, die Unternehmen ihren Mitarbeitenden für Reisen auszahlen. Diese Pauschalen dienen dazu, Kosten zu decken, die während einer Geschäftsreise entstehen, wie zum Beispiel für Verpflegung, Übernachtungskosten und andere Ausgaben.
Eine Reisekostenrichtlinie ist ein Dokument, das detailliert festlegt, wie Ausgaben für Geschäftsreisen in einem Unternehmen gehandhabt und erstattet werden. Diese Richtlinie sorgt dafür, dass sowohl die Belegschaft als auch die Geschäftsführung klare Richtlinien haben, um Ausgaben effizient und gerecht zu steuern.
Reisekostenverwaltung bezeichnet einen Prozess innerhalb von Unternehmen, der darauf abzielt, die mit geschäftlichen Reisen verbundenen Kosten effektiv zu steuern, zu überwachen und zu verwalten. Dies umfasst eine Vielzahl von Ausgaben wie Flüge, Unterkünfte, Verpflegung sowie sonstige Ausgaben, die während einer Geschäftsreise anfallen können.
Reisekostenvoranschlag
Ein Reisekostenvoranschlag ist eine detaillierte Aufstellung aller erwarteten Kosten, die im Rahmen einer beruflichen Reise anfallen könnten. Dies umfasst Ausgaben wie Flüge, Unterkunft, Verpflegung, Transport vor Ort und sonstige notwendige Ausgaben.
Reisekostenvorschuss
Ein Reisekostenvorschuss ist eine finanzielle Vorleistung, die Mitarbeitende im Voraus für geplante Geschäftsreisen von ihrem Arbeitgeber erhalten. Dieser Vorschuss dient dazu, Kosten zu decken, die während der Reise entstehen, wie etwa für Transport, Unterkunft und Verpflegung. Ziel ist es, finanzielle Belastungen für die reisenden Personen zu minimieren und die Liquidität während der Geschäftsreise zu sichern.
Reisepass
Ein Reisepass ist ein amtliches Dokument, das hauptsächlich dazu dient, die Identität und Nationalität der inhabenden Person zu verifizieren. Er wird von nationalen Regierungen ausgestellt und ermöglicht grenzüberschreitende Reisen.
Eine Reiserichtlinie ist ein festgelegter Rahmen, der die Richtlinien und Verfahren in Bezug auf die Dienstreisen von Mitarbeitenden einers Unternehmens definiert. Diese Richtlinien regeln Aspekte wie Buchungsverfahren, Spesenabrechnungen, Unterkunftsoptionen und Transportmittel.
Eine Reiseversicherung ist eine Versicherungspolice, die Personen schützt, die reisen. Sie bietet Deckung für verschiedene unvorhergesehene Ereignisse, die während einer Reise auftreten können.
Reisewörterbuch
Ein Reisewörterbuch ist ein spezialisiertes Wörterbuch, das Begriffe und Phrasen in einer oder mehreren Fremdsprachen beinhaltet, um Reisenden die Kommunikation in Ländern zu erleichtern, deren Sprache sie nicht fließend beherrschen. Es enthält in der Regel nützliche Sätze und Wörter für typische Reisesituationen wie Bestellungen in Restaurants, Wegbeschreibungen, Unterhaltungen im Taxi, im Hotel usw.
Reiseziel
Ein Reiseziel bezeichnet einen oder mehrere Orte, die im Rahmen einer Geschäftsreise besucht werden. Die Auswahl hängt von den spezifischen geschäftlichen Anforderungen ab, wie beispielsweise Kundentreffen, Konferenzen oder die Erkundung von Marktpotenzialen.
Roaming-Gebühren
Roaming-Gebühren sind Kosten, die anfallen, wenn eine Person mit ihrem Mobiltelefon oder anderen mobilen Geräten Dienste außerhalb des Heimatnetzes ihres Anbieters nutzt. Sie werden von Telefonanbietern erhoben, wenn Nutzer:innen sich in einem anderen Land befinden und dort Anrufe tätigen, Nachrichten versenden oder mobile Daten verwenden.
S
Schulungsreise
Eine Schulungsreise bezeichnet eine Dienstreise, die primär zum Zweck der Weiterbildung oder Qualifikation von Mitarbeitenden eines Unternehmens durchgeführt wird. Solche Reisen sind darauf ausgerichtet, fachliche Kenntnisse zu vertiefen, neue Fähigkeiten zu erlernen oder sich mit aktuellen Trends und Technologien vertraut zu machen.
Ein Spesenkonto ist ein spezielles Konto, das Unternehmen nutzen, um die Ausgaben, die während der beruflichen Tätigkeit von Mitarbeitenden entstehen, zu verwalten und zu kontrollieren. Dies beinhaltet üblicherweise Reisekosten, Bewirtungsausgaben und andere notwendige Aufwendungen, die im Rahmen der beruflichen Aktivitäten anfallen.
Eine Stornierung bedeutet, dass eine bereits gebuchte Reise oder eine Reservierung aufgehoben wird. In den meisten Fällen wird eine Stornierung durch die Person, die die Buchung vorgenommen hat, oder durch den Anbieter aus bestimmten Gründen veranlasst.
Stromadapter
Ein Stromadapter ist ein Gerät, das genutzt wird, um elektrische Geräte an Steckdosen anzuschließen, die nicht mit den Steckertypen des Gerätes kompatibel sind. Dies ist besonders auf Reisen nützlich, da die Steckersysteme und Stromspannungen je nach Land variieren können.
T
Tagungspauschale
Eine Tagungspauschale ist ein vorab festgelegter Betrag, der von Hotels oder Veranstaltungsorten angeboten wird, um die Kosten für die Ausrichtung einer Tagung oder Konferenz zu decken.
Tagungsraum
Ein Tagungsraum ist ein speziell ausgestatteter Raum, der für geschäftliche Konferenzen, Workshops, Seminare oder Schulungen vorgesehen ist. Diese Räume sind oft mit moderner Technik wie Beamern, Konferenztischen und ergonomischen Sitzmöglichkeiten ausgestattet, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern.
Taxiquittung
Eine Taxiquittung ist ein Beleg, den Fahrgäste nach einer Taxifahrt erhalten. Sie dokumentiert wichtige Details der Fahrt wie Datum, Uhrzeit, die Distanz, den Fahrpreis, das Taxiunternehmen und gegebenenfalls zusätzliche Kosten wie Gebühren für Gepäck.
Teambuilding-Event
Ein Teambuilding-Event ist eine organisierte Aktivität, die darauf abzielt, die Zusammenarbeit und das Verständnis innerhalb einer Gruppe zu verbessern. Unternehmen nutzen solche Treffen, um die Bindung zwischen Teammitgliedern zu stärken und dadurch die Arbeitsmoral, Produktivität und das allgemeine Arbeitsklima positiv zu beeinflussen.
U
Übernachtung
Eine Übernachtung bezieht sich auf jede Nacht, die von einer auf Dienstreise befindlichen Person außerhalb des eigenen Wohnorts und in einer anderen Unterkunft, wie einem Hotel oder einer Pension, verbracht wird. Die Kosten werden dabei oft von der Firma getragen oder erstattet.
Übersetzungs-App
Eine Übersetzungs-App ist eine Softwareanwendung, die entwickelt wurde, um Wörter, Phrasen und Texte von einer Sprache in eine andere zu übersetzen. Die App kann auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets und Computern genutzt werden, wobei sie häufig im Kontext von Reisen, internationaler Kommunikation und Lernen verwendet wird.
Eine Umbuchung ist ein Vorgang, bei dem die ursprünglich getroffenen Vereinbarungen einer Buchung geändert werden. Dies kann in verschiedenen Kontexten relevant sein, besonders jedoch bei Reisen oder Veranstaltungen.
V
Der Verpflegungsmehraufwand ist ein steuerlicher Begriff, der jene zusätzlichen Kosten umschreibt, die während einer geschäftlichen Reise für die Verpflegung entstehen.
Videokonferenz
Eine Videokonferenz beruht auf digitaler Technologie, die es Personen ermöglicht, an verschiedenen Standorten visuell und akustisch in Echtzeit miteinander zu kommunizieren. Sie verwendet Kameras, Mikrofone und Software, um Bild und Ton der Teilnehmenden zu übertragen.
Ein Vielfliegerprogramm ist eine Initiative, die von vielen Fluggesellschaften angeboten wird und darauf abzielt, regelmäßige Passagiere zu belohnen. Mitglieder eines solchen Programms sammeln Punkte oder Meilen, die basierend auf der Flugdistanz oder dem Ticketpreis vergeben werden.
Visitenkarten
Visitenkarten sind Karten in Papier- oder virtueller Form, die Geschäftsleute nutzen, um ihre Kontaktinformationen und beruflichen Details beim professionellen Netzwerken auszutauschen. Sie umfassen in der Regel die geschäftlichen Kontaktdaten sowie Position und Unternehmen.
Ein Visum ist ein offizielles Dokument, das Reisenden die Erlaubnis erteilt, für einen bestimmten Zeitraum in ein fremdes Land einzureisen. Es bestätigt die Berechtigung der entsprechenden Person zu touristischen, geschäftlichen oder anderen Zwecken zu reisen.
VPN-Verbindung
Eine VPN- oder Virtual Private Network-Verbindung ist eine Technologie, die es Nutzer:innen ermöglicht, eine sichere Internetverbindung über ein öffentliches Netzwerk zu erstellen. Durch eine VPN-Verbindung wird der Internetverkehr verschlüsselt und über einen speziell gesicherten Server geleitet. Dies schützt Daten vor Zugriffen durch Dritte und erhöht die Sicherheit.
W
Der Währungsumtauch ist ein entscheidender Aspekt des globalen Handels und internationaler Reisen, bei dem Geldwerte von einer Währung in eine andere umgerechnet werden.
WLAN-Zugang
Der WLAN-Zugang bezieht sich auf die Möglichkeit, eine kabellose Verbindung zum Internet über ein lokales Netzwerk aufzubauen, üblicherweise bereitgestellt durch einen Router. Diese Technologie ermöglicht es Nutzer:innen, von ihren Laptops, Smartphones oder anderen kompatiblen Geräten aus auf das Internet zuzugreifen, ohne physische Verbindungen wie Netzwerkkabel zu benötigen.
Z
Zeitzonenumstellung
Eine Zeitzonenumstellung tritt bei internationalen Reisen auf, wenn Personen ihre gewohnte Zeitzone verlassen und in eine Region mit einer anderen Uhrzeit reisen. Dies kann Zeitunterschiede von mehreren Stunden umfassen, was die innere Uhr des Körpers beeinflussen und zu einem Jetlag führen kann.
Zimmerbuchung
Eine Zimmerbuchung ist der Prozess, bei dem eine oder mehrere Übernachtungen in einer Unterkunft wie einem Hotel oder einer Pension im Voraus festgelegt werden. Dies stellt sicher, dass bei Ankunft am Zielort ein Zimmer verfügbar ist.
Die Zollkontrolle reguliert den Warenverkehr über internationale Grenzen. Dabei wird überprüft, dass alle ein- und ausgeführten Gegenstände den geltenden Gesetzen und Vorschriften des jeweiligen Landes entsprechen.
Zwischenstopp
Ein Zwischenstopp bezeichnet in der Reisebranche eine vorübergehende Unterbrechung einer längeren Reise, insbesondere einer Flugreise, an einem Ort zwischen dem Startpunkt und dem Ziel. Während eines Zwischenstopps bleibt die reisende Person für eine begrenzte Zeit am Zwischenziel, bevor sie ihre Reise fortsetzt.